Au Luxembourg, les chèques repas constituent un avantage extralégal apprécié des salariés et des employeurs. Leur utilisation répond toutefois à des règles précises concernant le montant maximal, la participation du salarié, la fiscalité et les dépenses autorisées. Depuis la généralisation du format digital, leur gestion est devenue plus simple. Voici les principales dispositions à connaître.

Quel est le montant maximal d’un chèque repas au Luxembourg ?

Un chèque repas peut atteindre une valeur de 15 € par journée de travail prestée, dans le cadre du régime fiscal et social avantageux prévu par la législation luxembourgeoise.

Dans la formule habituelle, le montant est réparti comme suit :

• Participation de l’employeur : 12,20 €
• Participation du salarié : 2,80 €
• Valeur totale du chèque repas : 15 €

Lorsque cette répartition est respectée, la contribution patronale bénéficie du régime fiscal et social favorable prévu par la législation.

L’employeur peut également financer la totalité des 15 €. Dans ce cas, les 2,80 € normalement à charge du salarié constituent un avantage imposable pour ce dernier.

Quelles sont les évolutions récentes des chèques repas ?

Depuis l’année d’imposition 2024, la contribution patronale maximale exonérée est passée de 8 € à 12,20 €, tandis que la valeur maximale du chèque repas est passée de 10,80 € à 15 €.

Une autre évolution importante concerne la dématérialisation.

Depuis le 1er janvier 2025, les chèques repas au Luxembourg sont entièrement digitaux. Cette évolution simplifie leur distribution pour les employeurs et permet aux salariés de consulter plus facilement leur solde et leurs transactions.

Combien de chèques repas peut-on recevoir ?

La règle générale prévoit l’attribution d’un chèque repas par journée de travail effectivement prestée.

Pour un salarié à temps plein, la référence couramment utilisée est de 218 chèques repas par an, soit environ 18 par mois. Il s’agit toutefois d’une estimation, et non d’un nombre garanti : le total dépend des journées de travail effectivement prises en compte.

Les salariés à temps partiel peuvent également bénéficier de chèques repas, selon les conditions applicables à leur situation.

Que peut-on payer avec des chèques repas ?

Les chèques repas ne servent pas uniquement à régler le déjeuner pris pendant la journée de travail.

Ils permettent de payer des repas, des plats prêts à consommer et des produits alimentaires auprès des établissements affiliés au Luxembourg.

Ils peuvent notamment être utilisés :

• Dans les restaurants et les boulangeries partenaires.
• Pour des achats alimentaires dans les supermarchés affiliés.
• Pour des commandes de repas auprès des partenaires en ligne.

Les paiements peuvent également être effectués le soir, le week-end, pendant les congés et les jours fériés.

La limite quotidienne de dépenses correspond à cinq fois la valeur faciale d’un chèque repas.

Par exemple :

• Chèque repas de 8,40 € : plafond quotidien de 42 €
• Chèque repas de 10,80 € : plafond quotidien de 54 €
• Chèque repas de 15 € : plafond quotidien de 75 €

Le montant réellement utilisable dépend également du solde disponible.

Combien de temps les chèques repas restent-ils valables ?

Les chèques repas digitaux sont valables pendant 12 mois à compter de leur chargement.

Le format digital permet de consulter facilement le solde et les transactions, ainsi que de suivre les crédits qui approchent de leur date d’expiration.

Pourquoi les chèques repas sont-ils intéressants pour l’employeur ?

Les chèques repas permettent de soutenir le pouvoir d’achat des collaborateurs sans passer par une augmentation équivalente du salaire brut.

Lorsque les conditions légales sont respectées, la contribution patronale bénéficie d’un traitement fiscal et social favorable.

La gestion digitale facilite également les commandes, la distribution et le suivi administratif des avantages.

Pour les entreprises, les chèques repas constituent ainsi un élément du package salarial qui associe pouvoir d’achat supplémentaire et simplicité de gestion.

Questions fréquentes sur les chèques repas au Luxembourg

Peut-on faire ses courses avec des chèques repas ?

Oui. Les chèques repas peuvent être utilisés pour acheter des produits alimentaires auprès des commerces affiliés au Luxembourg. Les produits non alimentaires ne sont pas éligibles.

Peut-on utiliser les chèques repas à l’étranger ?

Non. Les chèques repas luxembourgeois sont destinés aux établissements affiliés situés au Grand-Duché de Luxembourg.

Les chèques repas sont-ils obligatoires ?

Non. Il n’existe pas d’obligation générale imposant à tous les employeurs luxembourgeois d’accorder des chèques repas. Leur attribution dépend de la politique de rémunération et des engagements applicables dans l’entreprise.

Peut-on payer avec Apple Pay ou Google Pay ?

Oui. La carte Pluxee Lunch est compatible avec Apple Pay et Google Pay. Les paiements mobiles sont possibles auprès des commerçants partenaires disposant de terminaux compatibles.

Quel est le montant maximal pouvant être dépensé par jour ?

La limite quotidienne correspond à cinq fois la valeur faciale d’un chèque repas.

• Avec des chèques de 15 €, le plafond est de 75 € par jour.
• Avec des chèques de 10,80 €, le plafond est de 54 € par jour.

Une gestion plus simple avec Pluxee Lunch

Avec Pluxee Lunch, les entreprises peuvent proposer des chèques repas digitaux à leurs collaborateurs et les intégrer facilement à leur gestion quotidienne.

La carte, disponible en version physique ou virtuelle, permet de payer auprès des établissements partenaires, notamment grâce à Apple Pay et Google Pay.

Octroyer des chèques repas