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Welche Regelungen zur Überwachung der Mitarbeiter?

Unternehmensüberwachungssystem

 (Foto: © Pixabay)

AKTUALISIERT AM 18. JUNI 2019

Lesezeit: 3 min

Die Büroüberwachung reizt Sie in vielerlei Hinsicht, aber Sie fühlen sich angesichts der gesetzlichen Beschränkungen ein wenig verloren   ? Wir helfen Ihnen, klarer zu sehen.

Der rechtliche Aspekt

Aufsicht ist nach dem Gesetz "jede Tätigkeit, die mit Hilfe technischer Instrumente in der nicht gelegentlichen Beobachtung, Erhebung oder Aufzeichnung personenbezogener Daten einer oder mehrerer Personen besteht, die sich auf Folgendes beziehen Verhaltensweisen, Bewegungen, Kommunikation oder die Verwendung elektronischer und computergestützter Geräte " .

In einigen Fällen hat der Arbeitgeber das Recht, bei der Arbeit ein Überwachungssystem zu verwenden. Der Arbeitgeber muss jedoch seine Mitarbeiter informieren und die Zustimmung der  CNPD (National Commission for Data Protection) einholen . Das Gesetz verbietet jegliche Überwachung auf der Grundlage der Zustimmung der Mitarbeiter.

Warum seinen Mitarbeiter überwachen?

Um Informationen über den Mitarbeiter zu sammeln oder zu überprüfen . Aber Vorsicht: Informationen können nicht abgerufen werden. Dieser Vorgang muss für das reibungslose Funktionieren der Post und des Unternehmens erforderlich sein.

Zum Beispiel ist es normal, einen Busfahrer zu fragen, ob er einen Führerschein hat, aber die Frage ist für einen Metzger nicht wesentlich. Diese Bedingung scheint weit genug und soll in erster Linie die Privatsphäre der Mitarbeiter schützen. Das vorrangige Ziel des Arbeitgebers ist es, sich vor Sicherheits- und Gesundheitsrisiken zu schützen.

Die Erhebung dieser Informationen muss auch legitim sein, dh in einem rechtlichen Rahmen erfolgen .

Videoüberwachung, Zugangskontrolle ...: was autorisiert was?

CCTV ist erlaubt, aber nur für:

  • Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter.
  • Schützen Sie die Vermögenswerte des Unternehmens.
  • Kontrollieren Sie nur den Produktionsprozess von Maschinen.

Dies ist der beste Weg, um Informationen über Mitarbeiter zu sammeln. Es ist jedoch verboten, an privaten Orten zu filmen, die Mitarbeitern vorbehalten sind, wie z. B. Toiletten, Raucherbereich, Küche ...

Die Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten ist möglich für:

  • Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter.
  • Schützen Sie die Vermögenswerte des Unternehmens.

Geolocation ist erlaubt, aber nur für:

  • Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter.
  • Schützen Sie die Vermögenswerte des Unternehmens.
  • Kontrollieren Sie die Arbeitszeiten, wenn dies der einzig mögliche Weg ist.

Es ist verboten, seine Mitarbeiter permanent im Auge zu behalten. Daher muss das Geolocation-Gerät außerhalb der Arbeitszeit deaktiviert werden können.

Der Einsatz biometrischer Systeme ist streng reglementiert und nur möglich für:

  • Gewährleistung der Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter.
  • Schützen Sie die Vermögenswerte des Unternehmens.
  • Überprüfen Sie die Arbeitszeiten.

Biometrie, die Spuren hinterlässt, wie beispielsweise die Erkennung von Fingerabdrücken, ist nur zulässig, wenn die Speicherung von Daten dezentral erfolgt, beispielsweise auf einer Magnetkarte.

Computer und Telefon: Einschränkungen sind zu beachten

Die Überwachung des Einsatzes von Computerwerkzeugen kann nur zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens durchgeführt werden. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber die IT-Tools des Mitarbeiters kontrollieren, nicht jedoch seine Korrespondenz oder seine privaten Dateien.

Die Aufzeichnung von Telefongesprächen ist nur zum Nachweis einer geschäftlichen Transaktion gestattet. Die beiden Korrespondenten müssen jedoch über die Aufzeichnung ihres Gesprächs und den Grund sowie die maximale Aufbewahrungsdauer der Aufzeichnung informiert werden. Ebenso ist es erforderlich, Mitarbeitern zu erlauben, es für ihre privaten Gespräche zu deaktivieren.

Die Ausstattung eines Arbeitsplatzes mit einem Überwachungsgerät beinhaltet bestimmte Regeln: Verwenden Sie bei der Installation lieber a spezialisiertes Unternehmen, um die am besten geeignete Lösung für Ihre Aktivitäten zu finden.


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