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• Notre portail salarié 'myHopes '

  Neiegkeet

  MyHopes, le portail RH connecté à HOPES

  
  

  MyHopes est une application qui accompagne HOPES, qui est notre logiciel de gestion des salaires.

  Cette application Web et mobile donne à chaque salarié un accès direct à ses informations et simplifie les échanges avec les chefs d'équipe et le service RH. Demandes d'absence, fiches de paie et validations se gèrent en ligne, depuis un seul espace, à partir des données déjà présentes dans HOPES.

   

  Actuellement

  Dans myHopes sont disponibles les fonctionnalités suivantes

  Pour le salarié :

  • Un tableau de bord personnel qui regroupe ses données, son compteur d'heures d'absence, ses dernières absences, ses dernières fiches de paie ainsi que ses certificats et extraits de salaire
  • L'historique complet de ses absences et de ses fiches de paie
  • La création et l'envoi de ses demandes d'absence

  Pour le chef d'équipe, en plus des fonctionnalités du salarié :

  • La liste des membres de son équipe
  • L'encodage et la validation des absences de son équipe

  Pour le gestionnaire ou le service RH :

  • La liste des salariés de la société
  • La gestion des équipes : consultation, création et modification
  • La gestion des absences : consultation, encodage et validation

  
  

  Prochainement

   

   

  Planification des shifts

  Un shift est une plage de travail attribuée à un salarié pour une journée donnée, avec une heure de début et une heure de fin.

  myHopes offrira la possibilité à très court terme de planifier des shifts pour chacun des salariés, offrant un tableau de bord de l’activité complète de l’entreprise aux chefs d’équipe, aux gestionnaires au sens large de l’entreprise.

  
  

  
• Méi Informatiounen

  Notre logiciel de calcul de salaires 'Hopes'

  Neiegkeet

  1. Ergonomique, "Hopes" est une application orientée vers l'utilisateur, les écrans sont très simples à comprendre, à tel point qu'un manuel d'utilisation est totalement inutile.
  2. Intuituf, le menu de gauche est chronologique et intuitif, partant des signalétiques, absences, calcul, impressions, virements, etc...
  3. Fiable, que ce soit pour gérer un ou des centaines de salaires, la fiablilité et la puissance de calcul reste la même.
  4. Rapide, quelques minutes premettent aussi bien de calculer des centaines de salaires, d'imprimer autant de bulletins de salaires, de procéder à autant de virements, ou d'exporter autant de salaires par exemple vers Excel.
  5. Portable, cette application peut aussi bien être installée sur votre tablette Windows, une ordinateur portable, un ordinateur fixe, un serveur interne, ou fonctionner dans le CLOUD, ses facultés restant les mêmes quelque soit votre choix. Hopes est toujours installé sur un environnement "Windows", de toute version.
  6. Réactif, notre service "Salaires", ainsi que nos clients, utilisent tous les jours ce logiciel. Ceci implique par conséquent d'être réactif au regard des changements dus à un contexte légal, fiscal et social en perpétuelle évolution.

  
  

  Les fonctionnalités de Hopes

  
  

  1. Il est tout aussi facile de gérer une que plusieurs sociétés, le changement de société se faisant en un seul 'clic'
  2. L'historisation mois par mois des signalétiques sociétés et salariés, permet de garder les changements successifs des données des sociétés (et de leurs salariés respectifs)
  3. Le transfert des salariés d’une société vers une autre se fait de manière simple et rapide, toutes les données sont transférées, il ne reste ensuite qu'à attribuer (avant enregistrement) un code pour ce salarié
  4. La pré-préconfiguration de plus de 200 codes salaires, incluant également les avantages en nature, les ajouts et déductions nettes, les exemptions, tous les types d'absence, etc ...
  5. L'intégration automatique du Plan Comptable Normalisé, ou bien la possibilité d'utiliser un autre plan comptable si nécessaire,
  6. Hopes contient 13000 codes BIC européens se créent automatiquement dans Hopes, il est néanmoins possible, si celà est nécessaire, d'ajouter un code BIC à cette liste préconfigurée
  7. Le calcul automatique des saisies, cessions, pensions alimentaires et autres dettes se fait de manière automatique
  8. La gestion des départements / centres de coûts, et la gestion des pourcentages d'affectations sur une période
  9. L'historisaton mois par mois des affectations des salariés aux divers centres de coûts, permettant de pouvoir générer ou re-générer des imputations comptables de périodes antérieures
  10. HOPES utilise de nombreux documents (template PDF) pré-remplis, à destination des diverses administrations (Administration des Contributions Directes, Centre Commun de la Sécurité Sociale, Administration de l’Emploi, ...)
  11. De nombreux documents (au format Pdf) pour vos reportings (imputations comptables, livres des salaires, résumé des cotisations, certificats de rémunération, livre des congés, livre des maladies, ...)
  12. La génération des extraits de compte de salaires peut se faire au format PDF, ou bien au format XML, en vue de l'envoi à l'Administration des Contributions Directes
  13. Possibilité d'exporter des données au format Excel ou CSV
  14. Le rappel automatique des dates-clés les plus importantes (fin de période d’essai, date ultime de résiliation du contrat, date de fin de contrat, visites médicales, maladies de longue durée)
  15. Le module pour la gestion de post-it électroniques (fini les informations papier, reminder Outlook, etc...)
  16. Le simulateur salarial du brut vers le net ainsi que du net vers le brut, avec l'édition d’un rapport détaillé du calcul ainsi que du coût employeur
  17. Le comparateur de salaires du mois M avec le mois M-1 pour un contrôle approfondi des données calculées
  18. Le module pour l’envoi automatique des fiches de paie et des certificats de salaire aux salariés par email
  19. La possibilité de dépôt des fiches de paie dans un coffre-fort électronique
  20. Les fonctions permettant la mise à jour groupée de certaines données signalétiques
  21. Il est possible de restreindre les accès des utilisateurs aux différentes sociétés (cas de stagiaires ne pouvant pas voir les montants), Il est également possible de définir des actions exécutables ou pas pour un utilisateur précis (accès aux calculs, accès à Seculine, accès aux virements, etc...)

  
  

  Les exemples d'interfaçage avec Hopes

  
  

  1. L'interfaçage avec le système de pointage TIMS's (développé par la société DSK), permet à Hopes d'injecter automatiquement les données telles que les heures, absences, primes, avant que celles-ci soient prises en compte lors du calcul des salaires